Zapisnik sestanka društva Duh časa, društvo za trajnostni razvoj, ki je bil dne 2.4.2011, s pričetkom ob 15 uri v prostorih sedeža društva Trubarjeva 72, 1000 Ljubljana.
Prisotni so bili:
Matjaž Ugovšek (Ugo Ugowsky) matjaz.ugovsek@zeitgeist.si
Maja Zakotnik maja.zakotnik@zeitgeist.si
Mitja Ančik
Damijan Kovačević damijan@zeitgeist.si
Niko Godec niko.godec@zeitgeist.si
Darijan Vukadin darijan.vukadin@zeitgeist.si
Sandra Grosek sandra.grosek@zeitgeist.si
Goran Breščanski
Štefan Bambič
Tea Lorberg
Mitja Jež mitja.jez@zeitgeist.si
Klemen Krnekikrneki
Samo Blatnik samo.blatnik@zeitgeist.si
Aleš Čeliković ales.celikovic@zeitgeist.si
Drago Ivanović
Miha Bregar
Rok Janževič
Sašo Štebe “HairMan”
Dnevni red:
1. pojasnila “kako postati koordinator”? Značilnosti, naloge, pravice in dolžnosti koordinatorjev,
2. predlogi oseb za funkcijo bodočih koordinatorjev,
3. dopolnitev dokumenta “Izjava koordinatorja”, “Kako postati koordinator” in “Struktura oddelka Zeitgeist Slovenija”,
4. člani,
5. organizacija dela,
6. prednostno učenje iz napak drugih v izogib ponavljanju le-teh,
7. popravki in dodatki k statutu,
8. društveni projekti,
9. načini financiranja (sponzorje in donatorje),
10. mesečni “newsletter” (poročilo) za javnost
11. določitev nalog in naslednjega sestanka upravnega zbora
1.
Matjaž Ugovšek je kot sklicatelj upravnega zbora pozdravil prisotne. Maja Zakotnik je vodila sestanek ter predstavila dnevni red in naloge.
2.
Pregledali in dopolnili smo dokument ˝Izjava koordinatorja˝, ki skupaj z dokumentoma ˝Kako postati koordinator˝ in ˝Struktura oddelka Zeitgeist Slovenija˝ določa pogoje izbora koordinatorja, njegove naloge, pravice in dolžnosti. Na naslednjem sestanku OZS bodo ti dokumenti uradno potrjeni in objavljeni na spletu.
3.
predlogi oseb za funkcijo bodočih koordinatorjev
Slovenski koordinator: Matjaž Ugovšek
Koordinatorji skupin:
Prevajalska skupina: Gašper Kemperle
Skupina za komunikacije: Damijan Kovačevič
IT skupina: Mitja Šlenc
Skupina Projekt Venus in inovacije: Niko Godec
Regionalni koordinatorji:
Štajerska: Darijan Vukadin
Osrednje slovenska: Tea Lorberg
Gorenjska: Maja Zakotnik
Primorska: Mitja Jež
Dolenjska: Štefan Bambič
Prekmurje: Jakob Borovšak
Zgoraj našteti bodo na sestanku koordinatorstva OZS podpisali ˝Izjavo koordinatorja˝ in s tem uradno prevzameli funkcijo.
Vsi zgoraj določeni koordinatorji sestavljajo koordinatorstvo oddelka Zeitgeist Slovenija (OZS).
4.
K pristopni izjavi smo priložili pravilnik za člane, kjer so opisane dolžnosti in pravice članov.
Dopolni se jo tako, da se nam lahko pridružijo tudi mlajši od 15 let.
Člane, ki so podpisali pristopno izjavo pred tem sklepom, se jim pošlje elektronska pošta z obvestilom o sprejetju novega pravilnika za člane.
5.
Sprejet je sklep, da vsako društveno aktivnost (projekti, delavnice, oglaševanje,...) v društvu sprejme/potrdi koordinatorstvo OZS in ne posameznik.
Vsa pravila glede organizacije dela v društvu bodo podana v uradnih dokumentih društva, ki bodo objavljena na spletni strani http://www.zeitgeist.si.
Koordinatorstvo OZS ima vsak teden sestanek (v živo ali preko Teamspeaka), intenzivno iščemo prostor, kjer bi imeli pisarno in vodili sestanke in srečanja.
6.
Bolje se je učiti iz napak drugih, kot da se vsak uči samo iz svojih, saj s tem izgubljamo dragoceni čas in energijo. V ta namen in zaradi sprotnega reševanja problemov (ali morebitnih nesporazumov) se 1x mesečno neuradno zberemo in se o tem pogovarjamo.
7.
Niko in Damijan bosta do konca popravila statut, ki ga bo nato potrdilo koordinatorstvo OZS in ga bomo dali v preverjanje glede skladnosti z zakonom na upravno enoto.
8.
Kako začnemo in izpeljemo PROJEKT:
Predlaga ga lahko kdorkoli, izključno na osnovi predloženega dokumenta o projektu (˝Predlog projekta˝), ki bo dostopen na spletni strani, nato se o njem odloča koordinatorstvo OZS.
Izbrali bomo prednostne projekte društva, strinjali smo se, da je trenutno najbolj pomembna dejavnost širjenje ideje, torej osveščanje ljudi.
Izvedli bodo delavnico ˝Projektni management˝ (Kako kvalitetno izpeljati projekt od začetka do konca; delavnico bosta pripravila Niko Godec in Maja Zakotnik).
Zaželeno je, da se za člane vsaj 1x mesečno pripravlja take in podobne delavnice, ki so v korist društva in njegovih članov (osebna rast, retorika, …). Te delavnice lahko predlaga in vodi kdorkoli.
9.
Pripravili bomo dokument, ki ureja financiranje društva in ščiti njegove interese (sponzorstvo, donatorstvo, prodaja izdelkov društva,…)
10.
Izdajati bomo morali mesečno poročilo o našem delu za vse člane in tiste, ki so se že naročili na te novice.
11.
Koordinatorstvo OZS se sreča v roku dveh tednov in določi smernice za nadaljnje delo. V tem času se pripravi vse potrebne dokumente (statut, pravilnike,...) in zbere predloge članov za projekte.