POROČILO sestanka 2.4.2011

[maja.z]

Zapisnik sestanka društva Duh časa, društvo za trajnostni razvoj, ki je bil dne 2.4.2011, s pričetkom ob 15 uri v prostorih sedeža društva Trubarjeva 72, 1000 Ljubljana.

Prisotni so bili:
Matjaž Ugovšek (Ugo Ugowsky) matjaz.ugovsek@zeitgeist.si
Maja Zakotnik maja.zakotnik@zeitgeist.si
Mitja Ančik
Damijan Kovačević damijan@zeitgeist.si
Niko Godec niko.godec@zeitgeist.si
Darijan Vukadin darijan.vukadin@zeitgeist.si
Sandra Grosek sandra.grosek@zeitgeist.si
Goran Breščanski
Štefan Bambič
Tea Lorberg
Mitja Jež mitja.jez@zeitgeist.si
Klemen Krnekikrneki
Samo Blatnik samo.blatnik@zeitgeist.si
Aleš Čeliković ales.celikovic@zeitgeist.si
Drago Ivanović
Miha Bregar
Rok Janževič
Sašo Štebe “HairMan”



Dnevni red:
1. pojasnila “kako postati koordinator”? Značilnosti, naloge, pravice in dolžnosti koordinatorjev,
2. predlogi oseb za funkcijo bodočih koordinatorjev,
3. dopolnitev dokumenta “Izjava koordinatorja”, “Kako postati koordinator” in “Struktura oddelka Zeitgeist Slovenija”,
4. člani,
5. organizacija dela,
6. prednostno učenje iz napak drugih v izogib ponavljanju le-teh,
7. popravki in dodatki k statutu,
8. društveni projekti,
9. načini financiranja (sponzorje in donatorje),
10. mesečni “newsletter” (poročilo) za javnost
11. določitev nalog in naslednjega sestanka upravnega zbora


1.
Matjaž Ugovšek je kot sklicatelj upravnega zbora pozdravil prisotne. Maja Zakotnik je vodila sestanek ter predstavila dnevni red in naloge.

2.
Pregledali in dopolnili smo dokument ˝Izjava koordinatorja˝, ki skupaj z dokumentoma ˝Kako postati koordinator˝ in ˝Struktura oddelka Zeitgeist Slovenija˝ določa pogoje izbora koordinatorja, njegove naloge, pravice in dolžnosti. Na naslednjem sestanku OZS bodo ti dokumenti uradno potrjeni in objavljeni na spletu.

3.
predlogi oseb za funkcijo bodočih koordinatorjev

Slovenski koordinator: Matjaž Ugovšek

Koordinatorji skupin:
Prevajalska skupina: Gašper Kemperle
Skupina za komunikacije: Damijan Kovačevič
IT skupina: Mitja Šlenc
Skupina Projekt Venus in inovacije: Niko Godec

Regionalni koordinatorji:
Štajerska: Darijan Vukadin
Osrednje slovenska: Tea Lorberg
Gorenjska: Maja Zakotnik
Primorska: Mitja Jež
Dolenjska: Štefan Bambič
Prekmurje: Jakob Borovšak

Zgoraj našteti bodo na sestanku koordinatorstva OZS podpisali ˝Izjavo koordinatorja˝ in s tem uradno prevzameli funkcijo.
Vsi zgoraj določeni koordinatorji sestavljajo koordinatorstvo oddelka Zeitgeist Slovenija (OZS).

4.
K pristopni izjavi smo priložili pravilnik za člane, kjer so opisane dolžnosti in pravice članov.

Dopolni se jo tako, da se nam lahko pridružijo tudi mlajši od 15 let.

Člane, ki so podpisali pristopno izjavo pred tem sklepom, se jim pošlje elektronska pošta z obvestilom o sprejetju novega pravilnika za člane.


5.
Sprejet je sklep, da vsako društveno aktivnost (projekti, delavnice, oglaševanje,...) v društvu sprejme/potrdi koordinatorstvo OZS in ne posameznik.

Vsa pravila glede organizacije dela v društvu bodo podana v uradnih dokumentih društva, ki bodo objavljena na spletni strani http://www.zeitgeist.si.

Koordinatorstvo OZS ima vsak teden sestanek (v živo ali preko Teamspeaka), intenzivno iščemo prostor, kjer bi imeli pisarno in vodili sestanke in srečanja.

6.
Bolje se je učiti iz napak drugih, kot da se vsak uči samo iz svojih, saj s tem izgubljamo dragoceni čas in energijo. V ta namen in zaradi sprotnega reševanja problemov (ali morebitnih nesporazumov) se 1x mesečno neuradno zberemo in se o tem pogovarjamo.

7.
Niko in Damijan bosta do konca popravila statut, ki ga bo nato potrdilo koordinatorstvo OZS in ga bomo dali v preverjanje glede skladnosti z zakonom na upravno enoto.

8.
Kako začnemo in izpeljemo PROJEKT:

Predlaga ga lahko kdorkoli, izključno na osnovi predloženega dokumenta o projektu (˝Predlog projekta˝), ki bo dostopen na spletni strani, nato se o njem odloča koordinatorstvo OZS.

Izbrali bomo prednostne projekte društva, strinjali smo se, da je trenutno najbolj pomembna dejavnost širjenje ideje, torej osveščanje ljudi.

Izvedli bodo delavnico ˝Projektni management˝ (Kako kvalitetno izpeljati projekt od začetka do konca; delavnico bosta pripravila Niko Godec in Maja Zakotnik).

Zaželeno je, da se za člane vsaj 1x mesečno pripravlja take in podobne delavnice, ki so v korist društva in njegovih članov (osebna rast, retorika, …). Te delavnice lahko predlaga in vodi kdorkoli.
9.
Pripravili bomo dokument, ki ureja financiranje društva in ščiti njegove interese (sponzorstvo, donatorstvo, prodaja izdelkov društva,…)

10.
Izdajati bomo morali mesečno poročilo o našem delu za vse člane in tiste, ki so se že naročili na te novice.

11.
Koordinatorstvo OZS se sreča v roku dveh tednov in določi smernice za nadaljnje delo. V tem času se pripravi vse potrebne dokumente (statut, pravilnike,...) in zbere predloge članov za projekte.

[maja.z]

ODDAJA PROJEKTOV:

Do ponedeljka, 11.4.2011 nam pošljite svoje ideje za projekte. Dokument ˝Predlog projekta˝ je na voljo tukaj: http://www.zeitgeist.si/opt/docs/Predlog_projekta.doc. V primeru nejasnosti, vprašanj,... to sporočite na maja.zakotnik@zeitgeist.si. Predlog mogoče izgleda zahteven, vendar je temu tako, ker želimo, da nam oddate projekte, za katere imate že vsaj približno sestavljen plan, ta dokument pa vas usmerja in opozarja, katere stvari morate še premisliti. Prosimo vas, da se ne ustrašite in dokument izpolnite kot najbolje znate. Želimo pa dobiti čimveč predlogov.

Kot že rečeno, bomo imeli tudi delavnico ˝Projektni manegement˝, kjer se bomo naučili, kako projekt kvalitetno izpeljati od začetka do konca. Do takrat pa vsak predlaga svoj projekt, kot to najbolje zna

[tojezanas]

predloge projektov je potrebno takoj objaviti brez predhodnega pregleda o smotrnosti.

Iz praktičnosti...da ne bo podvajanja vlog za projekte.

[maja.z]

OK, ko jih dobimo, objavimo ime in opis projekta ok?

[Tomaz]

Malo je dvorezen nož ta vloga. To so luknje, ki bi onemogočile mojo uspešno izdajo vloge za ta projekt, manjkajočih podatkov pa ne morem vpisat, ker moja vloga ne more bit objavljena zaradi njih:

- Koordinator projekta ni znan,
- Sodelujoči še niso znani,
- Finančni okvir ni mogoče predvidet zaradi morebitnih zapletov,
- za dobro metodologijo pa je treba izvesti več praktičnih poizkusov za ugotovitev najbolj uspešnega modela

[maja.z]

Tomaž, napiši kar veš oz. kar predvidevaš. Pri financah napiši ali je to 100 evr ali 1000 ali več:) To so itak samo predvidevanja, logično da ne moreš vedeti vseh podatkov natančno, napiši kar veš.

[Tomaz]

Bom probal.

[maja.z]

No dej no, obljubim, da ne bomo preveč strogi

[maja.z]

Še 2 stvari se mi zdita zelo pomembni:

1. Ko sem prišla v soboto domov, sem dojela, da se nekaterim, ki vas še nisem uradno spoznala, sploh nisem predstavila... Ne morm verjet! In se vam opravičujem!! Upam, da mi lahko oprostite...

2. Samo je s seboj prinesel knjigo Štirje dogovori (Don Miguel Ruiz) - Samo BRAVO!!!! Knjiga je več kot odlična! Ko sem jo prebrala, sem si takoj kupila še druge njegove knjige. Zadnja je Peti dogovor, ki povzame Štiri dogovore in doda še enega. Toplo jo priporočam vsakemu. Razmišljam, da bi imeli kar pogovor o knjigah:) Ta je lahko prva. Kaj mislite?

[fortehlulz]

zakon ideja!! pomoje da mamo program zdej že za 5. teden v manani. se boš šla zment za nedelje zvečer?

[VijulCat]

Maja glede knjige se popolnoma strinjam s teboj^^ sem si jo sposodil in je res vredna branja, peti dogovor pa moram se dobit^^

[maja.z]

Sašo, kakšen program imamo?? Pa kaj naj se zmenim? A za pogovore o knjigi?

[fortehlulz]

jest bi naredu tedenske projekcije - pa po vsakem filmu debata.
za 4. teden bi lahko naredili "okroglo mizo" o orodjih za osebnostno rast (v sodelovanju z destini, vendar ne predstavitev njih, ampak predstavitev teh orodij - potem pa če bo koga zanimalo kaj je destiny, bo že vprašal naprej).

5. teden pa tako kot si rekla - pogovor o knjigi.
si izpišeš oporne točke (nauke, ki se ti zdijo najbolj pomembni) in vodiš debato

pol bomo mel pa tut za naprej že ideje
ta vikend mene ni, za naslednjo nedeljo bi se pa že lahko menili (magari okrog 7ih?)

[samob]

Me veseli, da je bila knjiga sprejeta pozitivno. Tudi sam se vnaprej veselim branja 5ga dogovora, slišal sem že mnogo priporočil, bo že nekaj na tem hehe. Prdlagam novo temo na forumu, morda celo skeniranje knjige ali pa še bolje (v izogib kakim težavam s copyrighti), da posnamemo avdio verzijo za potrebe slepih in tistih, ki jim branje ne diši =)